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Club de Informática Médica y Telemedicina
ESTATUTO 2005
CAPÍTULO I
DEFINICIÓN DEL CIMTe y CONCEPTOS ASOCIADOS
ARTÍCULO 1-
CIMTe
1.1 Fundado
el 15 de febrero del 2000,
esta organización será conocida como Club de
Informática Médica y Telemedicina (CIMTe) y
quedará constituida y funcionará conforme a las
disposiciones del presente estatuto.
1.2
El CIMTe es una organización apolítica, sin
fines de lucro ni inclinaciones religiosas o
sociales de ninguna índole.
1.3 El CIMTe tendrá su sede en el segundo
piso del Edificio de la Biblioteca de la
Facultad de Medicina dentro del Campus
Universitario OCTAVIO MÉNDEZ PEREIRA
de la Universidad de Panamá.
1.4 Miembro CIMTe es todo aquel que
haya cumplido con todos los requisitos de
admisión y haya sido aprobado por la
administración CIMTe para que forme parte del
Club de Informática Médica y Telemedicina. Las
categorías de miembro CIMTe se desarrollan en el
CAPÍTULO IV.
1.5 Administración CIMTe está
compuesta por siete (7) miembros que se
encargarán de representar al Club ante las demás
entidades u organizaciones y a su vez asumir las
funciones administrativas. Sus funciones se
desarrollarán en el CAPÍTULO V.
ARTÍCULO 2
- CDIM
2.1 Se
conoce como CDIM al Centro de Documentación e
Información Médica, ubicado en el segundo
piso del Edificio de la Biblioteca de la
Facultad de Medicina dentro del Campus
Universitario OCTAVIO MÉNDEZ PEREIRA
de la Universidad de Panamá, al lugar
destinado a proveer servicios y equipo para la
obtención de información médica con el fin de
promover la investigación.
Parágrafo: para
el resto de este documento nos referiremos al
CDIM como CENTRO.
2.2 La Administración CDIM es la
representación administrativa del CENTRO. Está
formado por un director (a) del CDIM
supeditada al decanato de la Facultad de
Medicina de la Universidad de Panamá. Cuenta
con la participación de una secretaría, la cual
denominaremos Secretaría CDIM.
2.3 Se definen como miembros CDIM
los estudiantes de las diferentes escuelas de la
Facultad de Medicina de la Universidad de
Panamá, los médicos internos, los médicos
residentes, profesores de la Facultad de
Medicina de la Universidad de Panamá, doctores,
especialistas y funcionarios del sector salud,
usuarios del CENTRO.
2.4 Apoyo al CDIM es la colaboración
que aportarán los miembros CIMTe dentro del
horario del funcionamiento del CENTRO dirigida a
sus miembros CDIM con el objeto de facilitar el
uso de los servicios y/o los equipos del mismo.
CAPÍTULO II
OBJETIVOS GENERALES DEL CIMTe
ARTÍCULO 3
El CIMTe posee como objetivos generales los
siguientes:
3.1
Contribuir en la preparación y excelencia
académica de los actuales y futuros
profesionales de la salud.
3.2 Difundir y promover los servicios que se
ofrecen en el CENTRO, trabajando en conjunto con
el personal del mismo, así como el
adiestramiento en temas de informática a los
usuarios del CDIM.
3.3 Trabajar en la elaboración, edición y
mantenimiento de sitios de INTERNET con temas de
carácter científico, clínico, investigativo y
social dirigido a todas las personas
relacionadas con el sector salud.
3.4 Participar y apoyar INICIATIVAS
NACIONALES E INTERNACIONALES PARA EL DESARROLLO
e IMPLEMENTACIÓN de la informática médica y la
TELEMEDICINA cuyos propósitos coincidan con los
del CIMTe.
CAPÍTULO III
OBJETIVOS ESPECÍFICOS CIMTe
ARTÍCULO 4
El CIMTe posee entre sus objetivos específicos
los siguientes:
4.1 Enseñar
a los usuarios del CDIM el uso correcto
del equipo del CENTRO.
4.2 Cooperar con el personal del CENTRO para
mantener el buen uso del equipo disponible.
4.3 Mantener una actualización frecuente del
equipo, software y demás accesorios que permitan
al CENTRO una evolución tecnológica y académica.
4.4 Realizar una difusión constante de todos
los servicios, promociones y demás
actualizaciones que se realicen en pro de la
comunidad dentro del marco de cobertura de los
objetivos del CIMTe.
4.5 Dictar cursos, charlas y seminarios en
conjunto o no con el personal del CENTRO, que
eleven los conocimientos en informática,
tecnología y/o en las ciencias médicas.
4.6 Promover el uso de la informática
orientada a la medicina como herramienta en la
educación continua y para mejorar el trabajo
clínico, de investigación y desarrollo.
4.7 Diseñar y mantener sitios propios en
Internet que sirvan a los objetivos del CIMTe u
obtener fondos necesarios para el cumplimiento
de este fin.
4.8
Colaborar con organizaciones
académicas, sociales y/o investigativas en la
elaboración, edición y mantenimiento de sitios
en INTERNET para su promoción y difusión por
este medio.
CAPÍTULO IV
MIEMBROS CIMTe
ARTÍCULO 5
5.1 Cada
año se abrirá un concurso para admitir nuevos
miembros CIMTe, en un periodo posterior a
la elección de cargos administrativos y
operacionales. Se podrán, además, abrir
concursos de admisión en fechas extraordinarias
cuando el CIMTe lo considere necesario.
5.2
Los miembros CIMTe activos
determinarán el número de miembros nuevos
requeridos para participar en el CIMTe. Las
plazas por las que concursarán los aspirantes se
otorgarán según el puntaje obtenido al ser
examinados por la comisión de admisión y cursos
CIMTe como se estipula en el apartado 6.3
5.3 Para aspirar a ser miembro CIMTe
se deberán cumplir los siguientes requisitos:
5.3.1 Ser estudiante regular de cualquier
escuela de la Facultad de Medicina, Universidad
de Panamá, y que no se encuentre cursando el
primer semestre ni los dos últimos de su
carrera.
5.3.2 Dominar conocimientos básicos en el uso
de computadoras, los cuales se le examinarán
mediante una entrevista y una prueba práctica,
elaboradas por la Comisión de Admisión y
Cursos CIMTe (se detallan sus funciones en
el CAPÍTULO V).
5.4 La
Comisión de Admisión y Cursos junto con la
administración CIMTe se reservarán el derecho de
admisión de los aspirantes a formar parte del
CIMTe.
5.5 Todo aspirante que no haya sido aprobado
tendrá derecho a participar en el próximo
concurso, siempre y cuando cumpla con los
requisitos en el Artículo 5.3.
ARTÍCULO 6
Las categorías de los miembros serán las
siguientes:
6.1 Miembro CIMTe Pasivo (Artículo 7)
6.2 Miembro CIMTe Activo (Artículo 8)
6.3
Miembro CIMTe profesional
(Artículo 9)
6.3 Miembro CIMTe Separado Temporalmente
(Artículo 10)
6.4 Miembro CIMTe Egresado (Artículo 11)
ARTÍCULO 7
7.1 Será llamado miembro Pasivo aquel
estudiante que haya cumplido con lo estipulado
en el Artículo 5 y que se encuentre en un
período de prueba bajo la supervisión de un
miembro CIMTe, asignado por la Comisión
de Admisión y Cursos CIMTe para tal oficio.
Dicho periodo de prueba consta de un lapso de
tres (3) meses donde al final del mismo se
presentará un informe de las actividades
realizadas por el miembro pasivo y sus avances.
Este informe será conocido como informe final
de miembro pasivo.
7.2 También será conocido como
miembro Pasivo aquel que siendo miembro
activo haya incurrido en faltas según el
CAPÍTULO X y sancionado de acuerdo al capítulo
XI, aquel miembro ST CIMTe (Artículo 10)
que sobrepase su período de seis (6) meses o
aquel miembro CIMTe cuyo porcentaje de
asistencia total a las reuniones ordinarias
celebradas anualmente sea inferior al mínimo
establecido según su categoría. Deberá ceder
automáticamente su cargo administrativo y/u
operacional al nuevo miembro designado para
sustituirlo por la administración CIMTe.
7.3 Para adquirir nuevamente la categoría de
miembro activo, el ahora miembro pasivo deberá
pasar por el periodo de prueba bajo un
supervisor CIMTe asignado por la
administración CIMTe) por un lapso de dos
(2) meses.
Parágrafo: dicho
periodo de prueba no necesariamente será
realizado en vacaciones de verano.
ARTÍCULO 8
Miembro activo CIMTe
será aquel MIEMBRO CIMTE que
cumpla los siguientes requisitos:
8.1 Haber sido miembro pasivo y haber
aprobado satisfactoriamente su
informe final de miembro pasivo.
8.2 Una vez concluido su estado de miembro
pasivo, el ahora miembro activo deberá asistir a
un mínimo de 75% de las reuniones ordinarias
celebradas anualmente.
8.3 Asistir a las actividades obligatorias
designadas por el CIMTe.
8.4 Cumplir con las tareas asignadas y las
funciones administrativas y/u
operacionales, según el cargo estipulado en
el CAPÍTULO V.
ARTÍCULO 9
9.1 Será considerado miembro Profesional
aquel que como estudiante de la Facultad de
Medicina egresa siendo miembro CIMTe activo.
El miembro profesional deberá cumplir con los
siguientes requisitos:
9.2
Hará una colaboración anual de B/. 50.00
a B/. 100.00 que irá a los fondos del CIMTe en
concepto de donación. La administración CIMTe
vigente regulará el pago de esta donación.
9.3
No podrá optar por cargos
administrativos.
9.4
Podrá y deberá participar en cargos
operacionales y funciones rutinarias.
9.5
Tendrá voz y voto en las decisiones y
acciones del grupo sólo si ha participado en las
gestiones y manifestado su opinión vía correo
electrónico con anterioridad a las reuniones y
su posición al recibir las actas
correspondientes.
9.6
Deberá incluir por lo menos 1 (una) vez al mes
noticias, cápsulas médicas, enlaces, artículos,
casos clínicos, revisiones u otra contribución a
las funciones Telmeds.org para su publicación.
Nota:
El miembro Profesional no podrá ser miembro ST
ni pasivo. Se considerará el año de Internado en
áreas de difícil acceso a Internet y/o
computadoras o durante su estancia en
extranjería, en la cual se deberá mantener algún
contacto con CIMTe o sus actividades.
ARTÍCULO 10
10.1 Será miembro Separado Temporalmente
(ST) aquel que siendo miembro activo del
CIMTe, decide por motivos justificados,
separarse temporalmente del CIMTe por un período
no mayor de seis (6) meses al año académico, sin
excederse de tres separaciones temporales
durante su periodo como miembro del club.
10.2 El miembro CIMTe deberá declarar
su deseo de convertirse en miembro ST
en una reunión ordinaria y una semana previa
a la separación temporal propiamente dicha.
10.3 En la misma reunión ordinaria el
miembro CIMTe solicitante deberá ceder su(s)
cargo(s) administrativo y/u operacional; además
deberá capacitar y proponer a su reemplazo, ya
sea temporal o permanente (por el resto de su
período), el cual deberá ser debidamente
aprobado por la administración CIMTe. De
no ser aprobado, la administración CIMTe
aprobará a cualquier miembro postulado y elegido
por los miembros activos CIMTe.
10.4 El ingreso del miembro ST como
miembro activo es inmediato y no requiere
período de prueba.
ARTÍCULO 11
Será considerado Miembro egresado:
11.1
Aquel miembro CIMTe que ha egresado de la
Facultad siendo miembro activo, pero no cumple
con los requisitos estipulados en el Artículo
11.
CAPÍTULO V
ORGANIZACIÓN CIMTe Y FUNCIONES CIMTe
ARTÍCULO 12
12.1
El CIMTe estará organizado ADMINISTRATIVA
y OPERACIONALMENTE.
12.2 La organización ADMINISTRATIVA Y
OPERACIONAL del CIMTe será elegida anualmente al
culminar el año académico, es decir,
posterior al período de rehabilitaciones según
el calendario académico de la Universidad de
Panamá o según dispongan por mayoría de
votos los miembros CIMTe.
Parágrafo:
POSTERIOR A ESTE periodo se
abrirá el concurso para elegir nuevos
miembros CIMTe.
12.3 Sólo podrán postularse para aspirar a
los cargos administrativos aquellos miembros
activos CIMTe estudiantes.
12.4 Podrán postularse para aspirar a los
cargos operacionales aquellos miembros
activos CIMTe estudiantes Y MIEMBROS
PROFESIONALES.
12.5 Son posibles las re-postulaciones y
reelecciones para la aspiración de los cargos
administrativos y operacionales dentro de la
organización CIMTe.
12.6 Los cargos administrativos y
operacionales podrán ser ocupados única y
exclusivamente por los miembros activos CIMTe.
ARTÍCULO 13
El CIMTe estará representado
administrativamente por los siguientes
cargos:
13.1
Presidencia
13.1.1
Función General
13.1.1.1 Representar
de una manera digna y responsable al Club de
Informática Médica y Telemedicina.
13.1.1.2 Guiar
al grupo en sus objetivos principales en el
desarrollo de la informática en la medicina.
13.1.1.3 Fomentar
el trabajo en grupo de manera organizada,
considerando las opiniones de todos los
miembros CIMTe con el fin de llegar a la
toma de decisiones en consenso.
13.1.2 Funciones Específicas
13.1.2.1 Velar
junto al fiscal que se cumplan los estatutos.
13.1.2.2 Conservar
la unión y la integridad del grupo.
13.1.2.3 Servir
de mediador entre todas las entidades del CIMTe,
Facultad de Medicina y personas ajenas a la
misma.
13.1.2.4 Velar
porque las funciones delegadas se estén llevando
a cabo.
13.1.2.5 Será
el encargado de tomar las decisiones junto a la
fiscalía con relación al cumplimiento de las
funciones administrativas, operacionales y otras
asignadas por parte de los miembros CIMTe.
Esto con relación a las faltas leves y graves
(planteadas en el CAPITULO X).
13.1.2.6 El
presidente dirigirá y moderará las reuniones
ordinarias y extraordinarias. En su defecto,
designará un miembro CIMTe activo, para
cumplir tal fin. Deberá confeccionar el orden
del día de la reunión a efectuarse.
13.2
Vicepresidencia
13.2.1 Función
General
13.2.1.1 Ser
el apoyo administrativo de la presidencia en
toda función y actividad CIMTe que realice.
13.2.1.2 Sustituir
a la presidencia en todas sus funciones, tanto
generales como específicas, en caso de que esta
no pueda cumplir con las mismas.
13.3
Secretaría
13.3.1 Función
General
13.3.1.1 La
secretaría se encargará de vigilar que toda la
información que se maneje pueda ser del
conocimiento de todos los miembros CIMTe,
obteniendo la misma en forma clara y ordenada
para llevar adecuado manejo de ésta.
13.3.1.2 Tener
claro y amplio conocimiento del funcionamiento
en cada uno de los diferentes cargos y funciones
CIMTe a fin de poder llevar un registro de la
manera en que se desarrollan y, a la vez,
evaluar cómo pueden seguir desarrollándose
mejores mecanismos para alcanzar los objetivos
deseados.
13.3.2 Funciones Específicas
13.3.2.1 Realizar anotaciones de los puntos
que se discuten en cada una de las reuniones
ordinarias y extraordinarias y redactar un
resumen final de ellas (Actas de Reuniones
Ordinarias o Extraordinarias) para su
posterior publicación a cada uno de los miembros
vía correo electrónico.
13.3.2.2 Llevar
un registro de asistencia por cada reunión
efectuada de todos los miembros CIMTe
presentes.
13.3.2.3 Actualizar
la información esencial de cada miembro
CIMTe.
13.3.2.4 Crear
un archivo donde reposarán las cartas y
documentos importantes enviados o recibidos para
el CIMTe.
13.3.2.5 Redacción
de las cartas y otros documentos CIMTe.
13.3.2.6 Cooperar
en las tareas asignadas dentro de las diferentes
funciones administrativas y operacionales CIMTe.
13.4 Fiscalía
13.4.1 Función General
13.4.1.1 Tendrá como responsabilidad la
aplicación y ejecución del ESTATUTO CIMTe
dentro de las actividades, proyectos y funciones
de los miembros CIMTe.
13.4.2 Funciones
Específicas
13.4.2.1 Vigilar
el cumplimiento de las funciones
administrativas, operacionales y otras asignadas
por parte de todo miembro CIMTe a fin de que el
mismo logre sus metas y proyectos propuestos.
El seguimiento de este cumplimiento lo hará
concomitantemente con el presidente y el
vicepresidente.
13.4.2.2 Será
el encargado de tomar las decisiones junto a la
presidencia con relación al cumplimiento de las
funciones administrativas, operacionales y otras
asignadas por parte de los miembros CIMTe.
Esto con relación a las faltas leves y graves.
13.4.2.3 Coordinará
junto con cada jefe o director de comisión o
subcomisión para evaluar el cumplimiento de las
funciones y cargos establecidos.
13.4.2.4 Cuando
se cometan faltas muy graves, intervendrá
en la toma de decisiones con igual derecho que
el resto de los miembros CIMTe que formen
parte del CONSEJO CIMTe.
13.4.2.5 Tiene
todo el derecho de consultar sus decisiones con
los otros miembros CIMTe a fin de ajustar la
misma a un criterio basado en el consenso,
siempre y cuando no se aleje de lo estipulado en
el ESTATUTO CIMTe.
13.4.2.6 Llevará
un control de las faltas cometidas por cada
miembro CIMTe a fin de dejar constancia de los
llamados de atención verbales y escritos. Estos
documentos reposarán en la secretaría CIMTe.
13.4.2.7 Será
responsable de dirigir la evaluación anual de
cada miembro CIMTe, labor que realizará junto
con los miembros CIMTe. Esta evaluación
se efectuará antes de la reestructuración de
elección de nuevos cargos, en el periodo ya
estipulado en el ESTATUTO CIMTe. La
evaluación contemplará lo siguiente:
13.4.2.7.1 Asistencia
a las reuniones ordinarias y extraordinarias
CIMTe. Todo miembro debe cumplir con un mínimo
de asistencia.
13.4.2.7.2 Cumplimiento
cabal de las funciones administrativas,
operacionales y asignadas durante el periodo
lectivo.
13.4.2.8 Llevará
un control del Apoyo CDIM mediante un
formulario confeccionado y, aprobado por los
miembros CIMTe, en el cual quedará
constancia del cumplimiento de ésta como una
función más de cada uno de los miembros CIMTe.
13.4.2.9 Tiene
todo el derecho de solicitar a cualquier
miembro CIMTe información relacionada con la
evaluación o seguimiento del fiel cumplimiento
de las reglas, deberes y derechos contemplados
en el ESTATUTO CIMTe.
13.4.2.10
Dirigir los procesos de votación en la toma de
decisiones, llevando un control de los miembros
que tienen derecho a voto de acuerdo a lo
establecido por la administración CIMTe,
y garantizando que se efectúe dicha votación de
acuerdo al ESTATUTO CIMTe y con
transparencia. En caso tal no esté presente, el
fiscal asignará a un encargado que asuma esta
responsabilidad.
13.5 Tesorería
13.5.1 Función General
13.5.1.1 Regular
los gastos, recibir las donaciones al CIMTe y
ayudar con esto a la realización de los
proyectos presentes y futuros para el beneficio
de la educación médica continua.
13.5.2 Funciones Específicas
13.5.2.1 Realizar
informes de finanzas semestrales anexándolos al
Informe General de Finanzas del Club.
13.5.2.2 Proponer
estrategias de inversión para los ingresos del
club en los proyectos y demás actividades del
club.
13.6 Voceros (2)
13.6.1 Función General
13.6.1.1 Informar a todos los miembros de
los asuntos correspondientes al club y ser el
enlace de comunicación con contactos, y, en la
organización y realización de proyectos y
objetivos del CIMTe.
13.6.2 Funciones Específicas
13.6.2.1 Unificar
los
hechos, decisiones, posturas o políticas a
seguir por la organización.
13.6.2.2 Será el encargado de las relaciones
públicas de la organización cuando dicho aspecto
no se encuentre funcional.
13.6.2.3 Informar a todos los miembros
CDIM las actividades y planes de trabajo del
club.
ARTÍCULO 14 [ SUJETO A MODIFICACIÓN]
El CIMTe estará organizado operacionalmente
por las siguientes unidades de trabajo:
14.1 Comisión
de Sitios INTERNET CIMTe:
telmeds.org
Estará formada por un director y un subdirector
quienes serán los
administradores de los sitios INTERNET CIMTe.
Tienen la función de coordinar y asignar las
funciones a las diversas subcomisiones a su
cargo, además de hacer cumplir con
los proyectos de dicha comisión. Tienen la
responsabilidad de velar por el mantenimiento
del sitio en la red y su diseño y aspecto ante
la red mundial.
14.2 Comisión de HARDWARE Y SOFTWARE
14.2.1 Función General
14.2.1.1 Será responsable de llevar un
control de todo el equipo de hardware y software
del CENTRO, manteniendo comunicación con la
compañía del soporte técnico y la
administración del CDIM, para asegurar el
buen funcionamiento del mismo. Coordinar que
todos los miembros CIMTe velen por el uso
correcto uso de los equipos disponibles en el
CENTRO.
14.2.2 Funciones Específicas
14.2.2.1 Revisar
semanalmente el funcionamiento de los equipos y
en caso de alguna falla notificar directamente a
la compañía del soporte técnico y director(a)
del CENTRO.
14.2.2.2 Revisar
el contenido de las máquinas para asegurar el
uso correcto de las mismas y evitar así
cualquier daño por virus o cualquier material
obtenido de Internet.
14.2.2.3 Llevar
un control numérico de los discos compactos
(CDs) de medicina por materias y tener al día un
documento en el cual aparezcan los nombres de
los CD, la materia y una breve descripción de
cómo utilizarlos.
14.2.2.4 Revisar
el contenido de los discos compactos (CDs)
nuevos y programas utilizados en el CENTRO para
hacer una breve descripción de los mismo para
brindar un mejor servicio a los miembros
CDIM.
14.2.2.5 Trabajar
junto con Comisión Biblioteca para la
obtención de discos compactos (CDs) nuevos para
el CENTRO.
14.2.2.6 Hacer
las copias de protección de los discos compactos
(CDs) cuando sea necesario.
14.2.2.7 Hacer
periódicamente cotizaciones de discos compactos
(CDs) de medicina, investigando previamente
cuales son los más necesitados por los
estudiantes de todos los semestres.
14.2.2.8 Hacer
cotizaciones de material en general que sea
necesitado por el CIMTe.
14.2.2.9 Presentar
mensualmente un informe ante el CIMTe de la
utilización del software y hardware del CENTRO.
14.2.2.10 Trabajar
junto con la Comisión de Prensa y Propaganda
para informar a los miembros CDIM cuáles
son los discos compactos (CDs), software y
programas disponibles en el CDIM.
14.3 Comisión de ADMINISTRACIÓN DE
CORREO ELECTRÓNICO
14.3.1 Función General
14.3.1.1 Trabajar y crear un sistema de
comunicación de médicos, profesores y
estudiantes de la Facultad de Medicina vía
correo electrónico.
14.3.2
Funciones Específicas
14.3.2.1
Administrar la base de datos del correo
electrónico de los miembros CDIM y otros.
14.3.2.2 Dar
cumplimiento a las reglas de correo electrónico
privado del CIMTe detalladas a continuación:
14.3.2.3.1 Sólo estarán en el grupo del
correo electrónico privado del CIMTe los
miembros CIMTe.
14.3.2.3.3 El correo electrónico privado del
CIMTE se creó para comunicar, discutir,
emitir opiniones y comentarios. Toda información
redactada que vaya en contra de lo estipulado
dentro del capítulo X será sancionada de acuerdo
al mismo.
14.3.2.3.4 Los cambios realizados en
este correo se harán anualmente.
14.3.2.3 Administrar
las cuentas de correo de telmeds.org.
14.3.2.4 Trabajar
en conjunto con la comisión prensa y
propaganda para la divulgación de
información y propagandas.
14.4 Comisión PRENSA Y PROPAGANDA
14.4.1 Función General
14.4.1.1 Estará a cargo de la redacción y la
divulgación de los servicios, actividades,
seminarios, cursos, visitas, cambios de
estatutos y cualquier otra información
relacionada al CIMTe, CDIM, miembros
CIMTe y miembros CDIM.
14.4.2 Funciones
Específicas
14.4.2.1 Coordinará
la promoción de todas las actividades y
proyectos que requieran divulgación con las
demás subcomisiones involucradas.
14.4.2.2 Colaborar
con la secretaría en la redacción de cartas y
otros documentos.
14.4.2.3 Será
el responsable de editar todo documento de
promoción, solicitud o petición, o,
agradecimiento de algún producto, servicio u
otro, que tiene como destino alguna institución,
entidad, negocio u organización sin fines de
lucro.
14.4.2.4 Crear
los documentos, afiches, letreros, ensayos,
artículos y demás medios de comunicación
involucrados con la divulgación de información
CIMTe o CDIM.
14.5 Comisión de ADMISIÓN Y CURSOS
14.5.1 Función
General
14.5.1.1 Coordinar todo lo relacionado con
la planificación, organización y ejecución de la
admisión de nuevos miembros CIMTe y el
desarrollo de los cursos dirigidos a los
miembros CIMTe y a los miembros CDIM.
14.5.2 Funciones Específicas
14.5.2.1 Programar
con anticipación los cursos que serán dictados
para los miembros CIMTe durante el año
lectivo, y en especial en periodo de vacaciones.
14.5.2.2 Programar y coordinar con el
personal del CENTRO los cursos que serán
dictados para miembros CDIM.
14.5.2.3 Coordinar
junto con la secretaria administrativa de la
Facultad de Medicina de la Universidad de Panamá
lo correspondiente a la presentación del CDIM a
los estudiantes de primer ingreso.
14.5.2.4 Coordinar
las exposiciones presentadas en las reuniones
ordinarias CIMTe creando un
cronograma con los nombres y fechas
correspondientes.
Anunciará a los
miembros
CIMTe
asignados para tal exposición con
una semana de anticipación o en la reunión
ordinaria inmediatamente
anterior a su presentación.
14.5.2.5 Coordinar
en conjunto con la administración CIMTe
la admisión de nuevos miembros al CIMTe.
14.6 Comisión
BIBLIOTECA
14.6.1 Función
General
14.6.1.1 Ser la representación y el enlace
del CIMTe con la administración de la
Biblioteca de la Facultad de Medicina, apoyando
sus diversas actividades, así como promoviendo
los servicios que ofrece a los estudiantes de la
Facultad de Medicina, permitiendo así el
correcto uso de la totalidad de sus
instalaciones.
Parágrafo:
de aquí en adelante nos referiremos como
BIBLIOTECA a la Biblioteca de la Facultad de
Medicina de la Universidad de Panamá.
14.6.2 Funciones
Específicas
14.6.2.1 Velar
por una comunicación activa y armónica entre los
miembros CIMTe y la administración de la
BIBLIOTECA, así como con su personal.
14.6.2.2 Coordinar
con la administración de la BIBLIOTECA las
diversas actividades por medio de las cuales los
miembros CIMTe servirán de apoyo a la
BIBLIOTECA.
14.6.2.3 Trabajar
junto con la Comisión Hardware y Software
para mantener al tanto a la administración de la
BIBLIOTECA de nuevo material bibliográfico
acompañado de discos compactos (CDs), para
sugerir, por medio de cotizaciones, su
adquisición y así colaborar en la actualización
de los servicios prestados por la BIBLIOTECA.
14.6.2.4 Crear,
editar y mantener una página en INTERNET,
exclusiva para la BIBLIOTECA, que sirva como
promoción, en dicho medio, de los diversos
servicios y demás información concerniente a la
misma.
14.6.2.5 Coordinar
con la administración de la BIBLIOTECA y su
personal para la captación de datos y cualquier
otro apoyo que los miembros CIMTe puedan
suministrar, respecto a la participación de la
BIBLIOTECA en los sistemas de Bases de Datos en
redes interbibibliotecarias a nivel nacional e
internacional.
CAPÍTULO VI
DEBERES DE LOS MIEMBROS CIMTe
ARTÍCULO 15
Serán deberes de todos los miembros CIMTe
(Pasivos, Activos, Separados Temporalmente y
Profesional):
15.1 Asistencia a las reuniones ordinarias y
extraordinarias (estipulado para cada nivel de
miembro).
15.2 Colaborar armónicamente en toda tarea
requerida, ya sea asignada o como colaboración
junto con los miembros CIMTe de acuerdo a
los cargos y/o funciones asumidas.
15.3 Apoyar a los miembros CDIM en el
uso de las computadoras y demás servicios que
ofrece el CENTRO (apoyo CDIM desarrollado en
CAPÍTULO I).
15.4 Colaborar con la administración CDIM
cuando esta lo requiera.
15.5 Realizar actividades que promuevan la
informática médica como instrumento en la
formación y actualización de los miembros
CDIM.
15.6
Estar al tanto de las reuniones y los
informes presentados vía correo electrónico en
dichas reuniones, enviando como mínimo 1
correo electrónico por semana, para constatar
que se está al tanto de los asuntos discutidos
por correo por el resto de los miembros CIMTe.
ARTÍCULO 16
Serán deberes de los miembros activos
además de los ya estipulados en el Artículo 15:
16.1 Cumplimiento cabal de los objetivos y
funciones asignadas del CIMTe (establecidos en
los CAPÍTULOS II, III y V).
16.2
Asistencia mínima de un 75% de las
reuniones ordinarias celebradas anualmente
(CAPÍTULO IV, Artículo 8).
ARTÍCULO 17
Serán deberes de los miembros pasivos
además de los ya estipulados en el Artículo 15:
17.1 Cumplimiento de las funciones y tareas
asignadas por su supervisor.
17.2 Asistencia mínima de un 60% de las
reuniones ordinarias celebradas anualmente.
17.3 La primera vez que haga su función
apoyo al CDIM lo deberá realizar en conjunto
con un miembro activo, no necesariamente su
supervisor, con el fin de asesorarlo e
instruirlo.
ARTÍCULO 18
Serán deberes de los miembros ST:
18.1 Asistir a las reuniones ordinarias con
un mínimo de 25% de las realizadas mensualmente.
18.2 Su
participación en toda actividad adicional y la
realización de toda actividad que se requiera,
será voluntaria (principalmente en el cargo
operacional y/o administrativo del cual se
separó temporalmente, en caso tal lo haya
desempeñado).
Parágrafo:
Todo miembro ST CIMTe podrá permanecer en
esta condición por no más de un período de seis
(6) meses. De sobrepasar este tiempo y no
comunicarlo pasará automáticamente a ser
miembro pasivo CIMTe.
CAPÍTULO VII
DERECHOS DE LOS MIEMBROS DEL CIMTe
ARTÍCULO 19
Serán derechos de los miembros activos y ST:
19.1 Uso
de las instalaciones y equipo del | 
